De 3-2-1 backup regel is één van de betere manieren om je back-up te regelen. Het geeft je de garantie dat er altijd een kopie is, wat er ook gebeurt. Met meerdere kopieën wordt voorkomen dat je het enige origineel verliest. Meerdere back-up locaties garanderen dat er altijd een kopie veilig is, in het geval van diefstal, woningbrand of een andere calamiteit.
Hieronder staat uitgelegd hoe je een goede back-up procedure opzet. Mocht het nodig zijn, kan PC Assistent u daar uiteraard bij helpen! Neem gerust contact op.
#3 – Bewaar minimaal drie exemplaren van elk bestand
Zorg voor drie exemplaren van elk belangrijk document en van iedere foto die je niet kunt missen. Bewaar van de originele bestanden twee kopieën op verschillende media.
Bijvoorbeeld door twee back-ups te maken op een externe harde schijf, NAS, USB-stick, Clouddienst of ander medium. Hierdoor wordt de kans op verlies een stuk kleiner als er iets lokaal misgaat.
#2 – Bewaar deze bestanden op twee verschillende apparaten (opslagmedium)
De harde schijf in je pc/laptop is het eerste opslagmedium. Een tweede medium is bijvoorbeeld een externe harde schijf, NAS, USB-stick of Clouddienst.
Als het maar een andere medium is dan waar je origineel op staat.
#1 – Bewaar één van deze media op een andere locatie (of minimaal losgekoppeld)
Fysieke scheiding van de kopieën is zeer belangrijk. Bewaar één van de apparaten (medium) het liefst op een andere plaats. Dit voorkomt dat bij diefstal of brand je ook deze kopie kwijtraakt.
Koppel het medium, dat een kopie bevat, in ieder geval los van de computer en stroomnet. Dan is deze ook niet bereikbaar bij bijvoorbeeld een virusaanval of een blikseminslag.
Twee disk-wissel systeem:
De 3-2-1 back-up regel werkt het best in combinatie met twee externe harddisks. Deze kunnen dan, na bijvoorbeeld een maand, worden gewisseld.
Daardoor kun je op een vrij eenvoudige manier voldoen aan alle regels van het 3-2-1 back-up systeem.
Aanvullende back-up tips:
- Vergeet niet regelmatig een back-up te maken van je smartphone of tablet. De kans op verlies of diefstal zijn hiervan veel hoger.
- Kies voor een automatisch systeem, handmatig kopiëren vraagt ijzeren discipline, en wordt na een tijdje weer vergeten.
- Controleer de back-up met regelmaat. Het komt helaas te vaak voor dat men denkt een goede back-up te hebben, maar dat deze al maanden niet of niet goed functioneert.